Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

Avec cette déclaration de protection des données, nous vous informons de l'étendue du traitement de vos données personnelles (ci-après dénommées « données »).

1. Responsable du traitement des données 

Le responsable du traitement des données conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est :

Weller Tools GmbH
Carl-Benz-Strasse 2
D-74354 Besigheim
Tél. : +49 (0) 7143 580-0

2. Coordonnées de notre responsable de la protection des données

Monsieur Thomas Stiller
Weller Tools GmbH
Carl-Benz-Strasse 2
D-74354 Besigheim
Tél. : +49 (0) 7143 580-176
Datenschutz@ApexToolGroup.com

3. Traitement commun

Nous traitons les données personnelles du groupe d'entreprises APEX dans le but d'une gestion interne efficace des données personnelles et des systèmes du groupe. Pour ce faire, nous transmettons vos données à des entreprises qui nous sont liées conformément à l'article 18 de la loi sur les sociétés anonymes (AktG) et suivants de façon analogique ou nous traitons les données dans des systèmes exploités en commun avec les entreprises qui nous sont liées.

Vous pouvez consulter les parties prenantes de notre groupe d'entreprises ici: https://www.apextoolgroup.com/.

La base juridique du traitement commun des données est notre intérêt légitime primordial à une gestion et une infrastructure informatique efficaces conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD. 

Pour les processus soumis au traitement commun des données, nous sommes responsables avec nos sociétés affiliées conformément à l'art. 26 du RGPD. En conséquence, nous avons défini de manière obligatoire les compétences et les responsabilités internes dans un contrat.

Les obligations d'information du RGPD seront remplies par l'entreprise respective avec laquelle vous êtes en premier lieu en contact. 

Nous avons mis en place un service commun pour satisfaire à vos droits en tant que personne concernée :

Adresse de contact Protection des données du groupedataprivacy@apextoolgroup.com

Vous pouvez toutefois nous contacter à tout moment pour toute demande ou pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en utilisant les coordonnées indiquées au point 1. Nous transmettrons alors votre demande en interne pour qu'elle soit traitée.
Les processus concrets soumis au traitement commun sont marqués en conséquence ci-dessous.

4. Informations générales relatives au traitement des données

Dans le cadre de l'exploitation de l'entreprise et de notre site Web, nous traitons des données. 

Cela inclut également la divulgation par transmission à des tiers et, le cas échéant, à des pays dits tiers situés hors de l'Union européenne (« UE ») et de l'Espace économique européen (« EEE »). Lorsque nous transférons des données hors de l'UE ou de l'EEE, nous le signalons en conséquence.

5. Traitement des données 

The specific data concerned, processing purposes, legal bases, recipients, and any disclosures to third countries are listed in the sections below:

a) Fichier journal lors de la visite du site Web

Nous enregistrons votre visite sur notre site Web. Dans ce cadre, nous traitons :

• nom(s) de notre(nos) site(s) Web consulté(s), 
• date et heure de la consultation, 
• volume de données transférées, 
• type et version du navigateur, 
• système d'exploitation que vous utilisez, 
• URL de référence (site Web précédemment visité), 
• votre adresse IP, 
• fournisseur demandeur. 

La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime primordial à assurer la continuité et la sécurité de notre site Web conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD.

Le fichier journal est supprimé après sept jours, sauf s'il est nécessaire pour prouver ou clarifier des violations spécifiques de la loi ayant été identifiées pendant la période de conservation.

b) Hébergement

Pour assurer notre présence en ligne, nous utilisons les services de fournisseurs d'hébergement Web qui traitent les données susmentionnées ainsi que toutes les données à traiter dans le cadre du fonctionnement de ce site Web en notre nom (fichier journal lors de la visite du site Web).

La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime primordial à exploiter notre site Web conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD.

c) Prise de contact 

Lorsque vous nous contactez, nous traitons les données suivantes dans le but de gérer votre demande : nom, coordonnées - si vous les avez renseignées - et contenu de votre message.

La base juridique du traitement des données est notre obligation d'exécuter le contrat et/ou de remplir nos obligations précontractuelles conformément à l'art. 6, alinéa 1 b) du RGPD et/ou notre intérêt légitime primordial à traiter votre demande conformément à l'art. 6, alinéa 1 b) du RGPD.

d) Prise de contact pour les candidatures

Lorsque vous nous contactez pour nous envoyer votre candidature en tant que collaborateur(trice), par ex. par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (par ex., votre nom, adresse e-mail, lieu d'emploi souhaité, etc.), votre message ainsi que les documents de candidature soumis sont traités exclusivement dans le but de gérer et examiner votre demande de candidature. 

La base juridique du traitement des données est principalement le paragraphe 26 de la loi allemande sur la protection des données. A cette fin, le traitement des données nécessaires dans le cadre de la décision d'établir une relation de travail est autorisé.

Si les données sont nécessaires à des fins de poursuites judiciaires après la fin de la procédure de candidature, les données peuvent être traitées afin de protéger nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD, à savoir pour faire valoir et/ou défendre des droits.

e) Compte client

Dans le cadre de l’ouverture et de l'utilisation d'un compte client, nous traitons vos données personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, coordonnées bancaires) ainsi que vos données d'utilisation (identifiant, mot de passe). Cela vous permet de gérer vos commandes et ordres et nous pouvons vous identifier comme client.

La base juridique de ce traitement des données est votre consentement conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD.

f) Exécution du contrat

Nous traitons vos données de commande pour l'exécution du contrat entre vous et nous. 

La base juridique du traitement des données est conformément à l'art. 6 alinéa 1 b) du RGPD est de remplir nos obligations contractuelles ainsi que, au cas par cas, de remplir nos obligations légales conformément à l'art. 6 alinéa 1 c) du RGPD.

Nous transmettons votre adresse à l'entreprise chargée de la livraison. Dans la mesure où cela est requis pour le déroulement du contrat, nous transmettons en plus votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone pour fixer une date de livraison (Avis) à l'entreprise chargée de la livraison.

Nous transmettons vos données de transaction (nom, date de la commande, type de paiement, date d'envoi et/ou de réception, le cas échéant coordonnées bancaires ou données de la carte de crédit) au prestataire de paiement chargé du déroulement du paiement.

g) Lettre d'informations 

Afin de vous fournir régulièrement des informations sur notre entreprise et nos offres, nous vous proposons l'envoi d'une newsletter par e-mail. Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, nous traitons les données que vous avez saisies lors de votre inscription (adresse e-mail et autres informations facultatives). Afin d'éviter toute utilisation abusive, nous vous enverrons un e-mail après votre inscription dans lequel nous vous demanderons de confirmer votre inscription (procédure de double opt-in). Pour prouver que le processus d'inscription est conforme à la loi, votre inscription sera enregistrée. Cela concerne l'heure de l'inscription et de la confirmation ainsi que votre adresse IP. 

La base juridique de l'envoi de la newsletter est votre consentement conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD. Le traitement des données dans le cadre de l'envoi de l'e-mail de confirmation de votre inscription et l'enregistrement des données associées est effectué conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD en raison de notre intérêt légitime à prouver votre inscription en bonne et due forme.

Si vous nous avez donné une autorisation, nous évaluons en outre dans la newsletter si vous avez ouvert la newsletter ainsi que le comportement de défilement et de clic dans la newsletter. Cela se fait dans le but d'adapter notre newsletter de façon optimale à vos intérêts et à améliorer notre newsletter. La base juridique de l'analyse de la newsletter est votre consentement conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD.

h) Gestion des données client et newsletter au moyen de HubSpot

Pour gérer nos données client et envoyer notre newsletter, nous utilisons des systèmes de HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. ("HubSpot"). Pour cette raison, nous traitons les données dans le cadre de la mise à disposition de votre compte client et de la transaction dans des systèmes de HubSpot. 

Nous ne poursuivons pas d'autres objectifs avec le traitement de vos données à l'aide des systèmes de HubSpot. La base juridique du traitement correspond donc aux bases juridiques précitées aux points 5 e), f) et g).

Pour les transferts de données vers les États-Unis, il n'existe aucune décision d'adéquation de la commission de l'UE. HubSpot garantit un niveau approprié de protection des données dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE. Sur demande, nous mettons à votre disposition une copie des clauses contractuelles. Pour cela, veuillez vous adresser à Datenschutz@ApexToolGroup.com.

L'utilisation de HubSpot se fait dans le cadre de la responsabilité commune selon le point 3.

i) Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur l'appareil terminal que vous utilisez (PC, smartphone, tablette, etc.) et enregistrés par votre navigateur.

Vous pouvez consulter des informations sur les cookies que nous utilisons concrètement, leurs prestataires et objectifs sur notre bannière de consentement. Vous y donnez votre consentement aux services concernés, vous pouvez les révoquer ou adapter vos réglages ultérieurement.

Notre bannière de consentement

Pour documenter votre sélection relative à certains processus de traitement de données et pour remplir nos obligations en matière de protection des données, nous utilisons une bannière de consentement. En appelant notre site Web, vos préférences de cookies sont demandées via une bannière. Nous installons alors un cookie dans lequel des données sur des consentements accordés ou révoqués sont enregistrés. Pour la documentation de vos consentements, nous traitons les données suivantes : ID de consentement, numéro de consentement, date et heure du consentement, consentement implicite ou explicite, langue bannière, réglage client, version du modèle, informations sur les appareils, informations sur le navigateur (agent http, référent http) et votre adresse IP raccourcie. Le traitement des données est effectué afin de satisfaire à nos obligations légales conformément à l'art. 6, alinéa 1 c) du RGPD.

Nous faisons appel à un prestataire technique pour la mise à disposition de la bannière de consentement.

j) Analyse / Marketing

aa) Services Google 

Nous utilisons différents services de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après dénommé « Google ») sur notre site Web. En conséquence, il est possible que les données soient également transmises à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 aux États-Unis.

Pour les transferts de données vers les États-Unis, il n'existe aucune décision d'adéquation de la commission de l'UE. Google garantit un niveau approprié de protection des données dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE. Sur demande, nous mettons à votre disposition une copie de la clause contractuelle type correspondante de l'UE. Pour cela, veuillez vous adresser à Datenschutz@ApexToolGroup.com.

Google Analytics

Nous utilisons l'outil de suivi Google Analytics de Google sur notre site Web. Nous utilisons Google Analytics afin d'évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur les activités de ce site, pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site Web et ainsi améliorer la convivialité.

Lorsque Google Analytics est utilisé, les interactions entre les visiteurs du site Web sont tout d'abord enregistrées puis systématiquement évaluées via les cookies. 
Nous utilisons Google Analytics avec l'extension « anonymizeIp() ». Cela permet de raccourcir les adresses IP dans les États membres de l'UE ou de l'EEE. Lorsque les données sont transmises à des serveurs de Google aux États-Unis, l'adresse IP complète n'est transmise et raccourcie que dans des cas exceptionnels. Une référence personnelle directe est donc généralement exclue. En particulier, il n'est plus possible de les affecter à l'ordinateur ou à l'appareil appelé par le visiteur du site Web. 

Les données suivantes sont traitées via le service Google Analytics : 

• 3 octets de l'adresse IP du système du visiteur du site Web (adresse IP anonymisée),
• site Web consulté,
• site Web à partir duquel l'utilisateur a accédé à la page appelée sur notre site Web (le référent),
• sous-pages accessibles depuis le site Web,
• temps passé sur le site Web,
• fréquence d'accès au site Web.

Google déclare qu'il n'associera en aucun cas votre adresse IP à toute autre donnée détenue par Google.

Base juridique et révocation

La base juridique du traitement des données dans le cadre des services Google précités est votre consentement préalable conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD. 

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir en adaptant vos préférences dans notre bannière de consentement. 

bb) HubSpot Analytics

Nous utilisons l'outil de suivi HubSpot Analytics de la Hubspot Germany GmbH sur notre site Web. Nous utilisons HubSpot Analytics afin d'évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur les activités de ce site et donc gérer des mesures publicitaires plus ciblées et améliorer la convivialité de notre site Web.
Le fait d'utiliser Hubspot Analytics permet de saisir de façon ciblée les interactions des visiteurs du site Web et d'établir une évaluation systématique.

La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir en adaptant vos préférences dans notre bannière de consentement.

La Hubspot Germany GmbH est une filiale de la HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. Pour cette raison, il ne peut pas être exclu que des données soient transmises vers les États-Unis dans le cadre du traitement. Pour les transferts de données vers les États-Unis, il n'existe aucune décision d'adéquation de la commission de l'UE. Facebook garantit un niveau approprié de protection des données dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE.

Sur demande, nous mettons à votre disposition une copie des clauses contractuelles. Pour cela, veuillez vous adresser à Datenschutz@ApexToolGroup.com.

k) Contenus externes

Nous utilisons des contenus dynamiques ("Content") de tiers pour optimiser la représentation et l'offre de notre site Web. Lors de la visite du site Web, une demande est automatiquement envoyée à l'aide d'une interface au serveur du fournisseur de contenu dans laquelle certaines données de journal (par ex. l'adresse IP des utilisateurs) sont transmises. Le contenu dynamique est ensuite transmis sur notre site Web et y est représenté. 

Nous utilisons des contenus externes en relation avec les fonctionnalités suivantes :

aa) Intégration de vidéos YouTube

Sur notre site Web, nous avons intégré des vidéos du portail "YouTube" de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google ne mémorise aucun cookie sur votre navigateur. 

La base juridique du traitement est votre consentement préalable conformément à l'art. 6, alinéa 1 a) du RGPD.

Il n'est pas exclu que des données soient transmises à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pour les transferts de données vers les États-Unis, il n'existe aucune décision d'adéquation de la commission de l'UE. Google garantit un niveau approprié de protection des données dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE. Sur demande, nous mettons à votre disposition une copie de la clause contractuelle type correspondante de l'UE. Pour cela, veuillez vous adresser à Datenschutz@ApexToolGroup.com.

bb) Intégration de vidéos Vimeo

Sur notre site Web, nous avons intégré des vidéos du portail Vimeo de la Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Lors de la lecture des vidéos, des données de journal sont transmises aux serveurs de Vimeo aux États-Unis. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime primordial à la commercialisation optimale de notre offre conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD. 

Pour plus d'informations : https://vimeo.com/privacy

cc) nexMart

Pour visualiser des détails de produit de notre boutique, nous utilisons les services de nexMart de la nexMart GmbH & Co. KG, Gropiusplatz 10 D-70563 Stuttgart. Lors de la visite de notre site Web, les contenus affichés sont directement appelés par les serveurs de nexMart. À cette occasion, les données suivantes sont transmises à nexMart :

• Adresse IP, horodatage (date et heure de l'accès) de l'ordinateur demandeur
• Sites Web/noms de fichier consultés
• Navigateur Web et système d'exploitation de l'ordinateur demandeur
• Volume de données transmises et notification de la consultation réussie.

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime primordial à la commercialisation optimale de notre offre et la garantie d'une performance suffisante de notre site Web conformément à l'art. 6, alinéa 1 f) du RGPD.

6. Durée de conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ou tant qu'un consentement que vous avez donné a été révoqué par vous. Dans la mesure où les exigences légales de conservation doivent être respectées, la durée de conservation de certaines données peut aller jusqu'à 10 ans, quelles que soient les finalités du traitement.

7.  Vos droits en tant que personne concernée

a) Renseignements 

Sur demande, vous pouvez recevoir à tout moment et gratuitement des informations sur toutes les données personnelles que nous avons stockées à votre sujet.

b) Correction, suppression, restriction du traitement (blocage), objection  

Si vous n'acceptez plus le stockage de vos données personnelles ou si ces données ne sont plus correctes, nous procéderons sur votre demande à la suppression ou au blocage de vos données ou effectuerons les corrections nécessaires (dans la mesure où cela est possible selon le droit applicable). Il en va de même si nous ne devons traiter vos données que dans une mesure limitée à l'avenir. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données notamment dans les cas où ces dernières sont nécessaires dans le cadre d'un intérêt public ou dans notre intérêt légitime, ainsi qu'au profilage qui en découle. Vous disposez également de ce droit d'opposition en cas de traitement de données à des fins de publicité directe.

c) Droit de révocation des consentements avec effet pour l'avenir

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Votre révocation n'affectera pas la légalité du traitement jusqu'au moment de la révocation. 

d) Portabilité des données 

Si le traitement des données est effectué sur la base d'un contrat, de négociations précontractuelles, d'un consentement ou via des procédures automatisées, vous avez droit à la portabilité des données. Sur demande, nous vous fournirons vos données dans un format commun, structuré et lisible par machine afin que vous puissiez vous-même les transférer à un autre responsable si vous le souhaitez.

e) Restriction du traitement

Les droits susmentionnés ne s'appliquent pas aux données pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure d'identifier la personne concernée, par exemple lorsque les données ont été rendues anonymes à des fins d'analyse. L'accès, la suppression, le blocage, la correction ou le transfert à une autre entreprise de ces données sont possibles si vous nous fournissez des informations supplémentaires nous permettant une identification.

f) Exercice de vos droits en tant que personne concernée et droit de recours

Si vous avez des questions au sujet du traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez obtenir des informations, corriger, bloquer, vous opposer ou supprimer des données, ou encore transférer vos données à une autre entreprise, veuillez contacter Datenschutz@ApexToolGroup.com.
Vous avez également la possibilité de déposer une plainte concernant vos droits en matière de protection des données auprès d'une autorité de contrôle.